Numeric Mail Merge

Beberapa hari lalu ketika melakukan MailMerge dari data nilai hasil US dan UN (Ujian Sekolah dan Ujian Nasional) kedalam format SKHUN Sementara terjadi "kekacauan" pada nilai-nilai siswa yang seharusnya berbentuk angka desimal dengan 2 digit di belakang koma malah jadi 16 digit. Mau tahu?

Jika sobat mendapati masalah serupa seperti nampak pada gambar berikut:

Langkah-langkah untuk mengatasinya adalah:

• Klik pada bagian angka-angka yang ingin dibuat desimal sehingga membentuk blok, lalu klik kanan mouse dan pilih Edit Field:
  

  
• Setelah muncul kotak dialog, klik Field Codes, yang terletak di pojok kiri bawah, sehingga muncul Advance Field Properties, seperti ini:
  Agama adalah nama Field untuk Nilai Pendidikan Agama
  
  
  
  
• Untuk menjadikan desimal dengan 2 digit dibelakang koma, tambahkan kode \# "0,00", seperti ini:
  

  

  
  

  Catatan :
  
  
  
  

  Setingan Regional and Languange Options pada Control Panel diset ke Indonesia.

  Lakukan proses edit field tersebut pada semua field yang ingin diubah.

• Setelah itu klik OK, maka hasilnya akan seperti ini:

Lalu bagaimana untuk mengatasi masalah penanggalan atau uang pada MailMerge Word 2007? Caranya sama saja dengan cara di atas hanya penambahan kode pada field codes-nya saja berbeda:

• Untuk tanggal, tambahkan kode: \@ "dd MMMM yyyy"
• Untuk uang, tambahkan kode: \# "#.##0,00"

OK bro, segitu tutorialnya. Semoga bermanfaat...